A partire da ottobre 2022 molti dei circoli affiliati hanno risposto alla prima richiesta del RUNTS presentando due pratiche distinte:
- variazione dati: pratica con cui l’ente ha aggiornato le informazioni presenti a portale, trasmigrate dal registro regionale/nazionale APS al nuovo Registro Unico Nazionale del Terzo Settore;
- deposito del bilancio economico 2021 (schema ministeriale) accompagnato dal verbale di approvazione dell’assemblea e da eventuali resoconti delle raccolte pubbliche di fondi organizzate nel corso dell’anno.
Ora che il circolo ha dato seguito agli adempimenti formali della trasmigrazione è lecito chiedersi quando sarà, e come, necessario rapportarsi con il Registro al fine del mantenimento della qualifica di Ente del Terzo Settore.
In sostante sono due le occasioni in cui l’ente dovrà accedere al RUNTS per compilare e trasmettere specifiche pratiche che, per semplicità, possiamo distinguere in gestione ordinaria e straordinaria, a seconda del verificarsi di precise condizioni ed entro tempi stabiliti dal Codice del Terzo Settore:
- gestione straordinaria: entro 30 giorni dal verificarsi di determinate variazioni;
- gestione ordinario: entro il 30 giugno di ogni anno per il deposito del bilancio e per la pratica di variazione dei dati (totale associati, volontari ed eventuali lavoratori subordinati).
GESTIONE STRAORDINARIA #1
L’ente iscritto al RUTNS si impegna ad informare il Registro delle variazioni entro 30 giorni dal loro verificarsi relative a:
- dati anagrafici dell’ente e di contatto (mail, pec, telefono, ecc…);
- modifiche statutarie;
- deliberazioni di trasformazione, fusione, scissione, scioglimento;
- comunicazione di perdita della qualifica di ente non commerciale – qualora le entrate da attività diverse superino del 30% le entrate complessive o il 66% dei costi complessivi (l’ente potrebbe ravvedersi entro l’anno successivo diminuendo o eliminando del tutto le entrate commerciali);
- variazione cariche sociali, limitazioni a poteri di rappresentanza, nomina e cessazione revisori – è il caso delle elezioni;
- accreditamento 5X1000 se successivo a iscrizione;
- riduzione del numero minimo dei soci (l’art. 35 del CTS non ammette enti composti da un numero di associati minore di 7);
Ad esempio il rinnovo del consiglio di amministrazione richiede l’invio di una pratica di variazione entro 30 giorni dalla nomina degli incarichi associativi, contenente i dati personali degli eletti, data di nomina e l’incarico ricoperto (presidente, vicepresidente o consigliere). La pratica deve essere trasmessa anche nel caso in cui il consiglio direttivo risultasse confermato dall’assemblea degli associati, essendo modificata la data di nomina.
GESTIONE ORDINARIA #2
Entro il 30 giugno di ogni anno l’ente dovrà collegarsi al Registro per:
- depositare il bilancio di esercizio accompagnato dal verbale di approvazione dell’assemblea e da eventuali rendiconti delle raccolte fondi effettuate nel corso dell’anno;
- presentare istanza di variazione dati indicando il numero degli associati, dei volontari e di eventuali lavoratori subordinati relativi all’anno precedente.
Confermiamo la nostra disponibilità nell’assistere e accompagnare i circoli.