Il Circolo affiliato a NOI Associazione deve adempiere a quanto richiesto dal Testo del Regolamento sulla Privacy introdotta dall’Unione Europea 2916/679, aggiornato in Gazzetta Ufficiale Ue 127 del 23 maggio 2018.

Suddividiamo in due sezioni gli obblighi del circolo.

Adempimenti nei confronti dei propri tesserati

• INFORMATIVA

“è il documento con il quale il titolare del trattamento, in forma scritta o orale, informa il soggetto interessato circa le finalità e le modalità del trattamento medesimo”

Il circolo pertanto è tenuto a rendere noto ai propri tesserati le modalità con cui i dati raccolti vengono raccolti, archiviati e utilizzati attraverso l’informativa pubblicamente raggiungibile nella schermata di Login di www.noihub.it “PRIVACY – Tesserati NOI


• CONSENSO

“è la libera manifestazione di volontà dell’interessato con cui questi accetta espressamente un determinato trattamento dei suoi dati personali, trattamento del quale è stato preventivamente informato (con l’apposita informativa sulla privacy)”

La norma non richiede il consenso scritto, tuttavia occorre poter dimostrare di averlo ricevuto: di conseguenza si rende indispensabile raccogliere il consenso da parte dei tesserati attraverso la sottoscrizione del tesserato della “domanda di adesione personale familiare


• LIBERATORIA IMMAGINI E VIDEO

“è una dichiarazione con cui un soggetto adulto o minorenne autorizza la riproduzione e pubblicazione di immagini o video che lo ritraggono”


La liberatoria per l’acquisizione audio/video è volontaria per chi la sottoscrive, è obbligatoria per il Circolo che intende pubblicare le proprie attività e deve essere conservata in archivio.

Adempimenti nei confronti dei propri collaboratori interni ed esterni

• NOMINA INCARICATO INTERNO

“l’autorizzazione al trattamento dei dati è l’atto con il quale il titolare del trattamento abilita i propri volontari a trattare i dati nell’ambito della propria organizzazione. Senza l’autorizzazione, il trattamento dei dati non è legittimo.”

Art.29 del GDPR: il titolare del trattamento, o chiunque agisca sotto la sua autorità, che abbia accesso ai dati personali, non può trattare tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento.
Il modulo sottoscritto dal titolare e dall’incaricato rimane nell’archivio del circolo.


• NOMINA INCARICATO ESTERNO

“l’autorizzazione al trattamento dei dati è l’atto con il quale il titolare del trattamento abilita i propri collaboratori a trattare i dati nell’ambito della propria organizzazione. Senza l’autorizzazione, il trattamento dei dati non è legittimo.”

Il modulo serve per nominare i responsabili esterni del trattamento dati che trattano dati personali per conto del titolare dei dati stessi, come NOI Associazione, NOI Verona, il consulente commercialista, il legale, ecc…

  1. Il modulo generico viene sottoscritto dal titolare e dall’incaricato. Rimane nell’archivio del circolo.
  2. Il modulo pre-compilato che nomina NOI Associazione quale responsabile esterno per la tenuta dei dati e altri adempimenti connessi per conto del circolo, va completato negli spazi relativi ai dati del circolo, sottoscritto dal presidente del circolo, scansionato e inviato per posta elettronica a segreteria@noiassociazione.it
  3. Il modulo pre-compilato che nomina NOI Verona APS quale responsabile esterno per la tenuta dei dati e altri adempimenti connessi per conto del circolo. Il modello in formato PDF editabile deve tornare compilato e sottoscritto dal legale rappresentante del circolo, previa scansione, all’indirizzo segreteria@noiverona.com

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