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Convenzione tra Parrocchia e Circolo NOI

La Diocesi di Verona NOI Verona APS hanno intrapreso un percorso condiviso, finalizzato a stendere uno strumento utile per regolare i rapporti tra Parrocchie e Circoli nell’uso degli immobili dove si svolgono le attività.

La convenzione è frutto di un lungo e costruttivo confronto ed è ora a disposizione di tutti i Circoli nell’Area Riservata del sito www.noiverona.com. Le Parrocchie sono invitate a confrontarsi con i Circoli parrocchiali sulla base di questo testo, ricordando sempre che la sottoscrizione dell’accordo è sottoposta alla preventiva approvazione dell’Ordinario diocesano.

PROCEDURA CONVENZIONE TRA PARROCCHIA E CIRCOLO NOI

Verificare la presenza di un comodato, scrittura privata, altro tipo di accordo scritto. Se esiste, se è valido, se è superato, se è scaduto. Se è necessario rinnovare o stipulare, si segue questo iter.

  1. Il Consiglio di Amministrazione del Circolo NOI si riunisce, valuta la situazione e la bozza di convenzione (disponibile nell’area riservata del sito www.noiverona.com), dà mandato al Presidente.
  2. Il Presidente del Circolo scrive (carta intestata, timbro e firma, non basta una mail) al Parroco, chiedendo in uso gli spazi (con planimetria) e precisando, ove necessario, un calendario di utilizzo.
  3. Il Parroco riceve la domanda e sente il parere del Consiglio Parrocchiale per gli Affari Economici (e del Consiglio/Consulta Pastorale, se lo ritiene). In questa sede viene condiviso il testo della convenzione.
  4. Il Parroco scrive alla Curia utilizzando la modulistica presente sul Sito della Diocesi  di Verona (https://www.diocesiverona.it/ho-bisogno-di/consulenza-amministrativa/modulistica-amministrazione “Sottoscrivere una convenzione”), allegando copia della convenzione compilata insieme al Circolo NOI e una planimetria degli spazi che vengono dati in uso. Il tutto via mail a segreteria@diocesivr.it .
  5. Gli Uffici Amministrativi della Curia svolgono una verifica della documentazione trasmessa e preparano il decreto autorizzativo che viene inviato al Parroco (in pdf e in originale).
  6. Il Parroco pro tempore e il Presidente del Circolo NOI sottoscrivono la convenzione. Una copia della convenzione firmata deve essere mandata in Curia e a NOI Verona, in formato digitale, per archiviazione.
  7. L’atto sottoscritto viene registrato, se si ritiene necessario. Per l’iscrizione al RUNTS è invece sempre necessaria la registrazione.

Visualizza la presentazione dell’accordo per l’utilizzo degli ambienti parrocchiali

Visualizza la procedura di convenzione tra Parrocchia e Circolo NOI

Compila il form e ricevi via mail il contratto di comodato nel formato digitale

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