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Designazione NOI Verona responsabile esterno del trattamento dei dati

Commenti ( 2 )

  1. Reply
    Marco dice

    Buonasera, sono Marco Ambrosi del Circolo noi di Cerea. Ho visto il format da compilare per incaricarvi responsabile esterno del trattamento dei dati. Chiedo se cortesemente avete anche già predisposto dei moduli da poter utilizzare all’interno del circolo per esempio per l’informativa, per la designazione degli incaricati… per tutto quello che il circolo dovrebbe fare nel rispetto del nuovo GDPR.
    Grazie

    • Reply
      Enrico dice

      Ciao Marco,
      NOI Verona attraverso i propri canali di comunicazione ha pubblicato e diramato la seguente documentazione:

      INFORMATIVA E CONSENSO
      Informativa per i singoli tesserati disponibile al login del gestionale NOI-HUB sotto ai campi user | password
      Informativa per affiliazione 2018 disponibile al login del gestionale NOI-HUB sotto ai campi user | password
      Domanda di adesione e rinnovo con liberatoria per l’utilizzo di immagini
      • Domanda di affiliazione 2018 aggiornata secondo la nuova normativa per la privacy e disponibile in area riservata per nuove affiliazioni e variazioni.

      NOMINE INCARICHI INTERNI/ESTERNI DEL CIRCOLO
      01.Nomina Incaricato interno.pdf: l’autorizzazione al trattamento dei dati è l’atto con il quale il titolare del trattamento (legale rappresentante del circolo) abilita i propri dipendenti o collaboratori a trattare i dati nell’ambito della sua organizzazione circolo/oratorio e finalità della stessa. Senza l’autorizzazione, il trattamento dei dati non è legittimo. (art.29 del GDPR che il dice: il titolare del trattamento, o chiunque agisca sotto la sua autorità, che abbia accesso ai dati personali, non può trattare tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento.) Questo modulo sottoscritto dal titolare e dall’incaricato rimane nell’archivio del circolo. (non va esposto al circolo, non va inviato a nessun altro ente).
      02.1Nomina-Responsabile-Esterno.pdf: il modulo può servire per la nomina di responsabili esterni del trattamento dati che trattano dati personali per conto del titolare dei dati stessi (legale rappresentante del circolo). Es: NOI Associazione, NOI Territoriale, Consulente del lavoro, Commercialista
      02.2Nomina Responsabile Esterno NOI NAZIONALE: con questo modello NOI ASSOCIAZIONE viene nominata quale responsabile esterno per la tenuta dei dati dei tesserati e altri adempimenti connessi, per conto del circolo.
      Il modulo (già timbrato e firmato dal nazionale) va completato negli spazi relativi ai dati del circolo, sottoscritto dal legale rappresentante e scansionato va restituito per posta elettronica a segreteria@noiassociazione .it e una copia va tenuta nell’archivio del circolo.

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